|
Любая беседа слагается из многочисленных элементов, зависящих от внешних
обстоятельств и сцепленных продуманной стратегией. Различные аспекты
эффективного общения представлены в разделах обрисовывающих вербовку и методы
воздействия на человека, здесь же мы приведем лишь некие ориентирующие
рекомендации.
Готовясь к беседе, примите во внимание, что :
— необходимо превосходно ориентироваться в той проблеме, которую вы
собираетесь серьезно обсуждать; воздерживайтесь от необоснованных суждений;
— располагаясь за столом друг против друга вы создаете атмосферу конкуренции,
снижая этим шансы на успех переговоров;
— ненужное присутствие незаинтересованных лиц и всякие непредусмотренные
отвлечения (звонок по телефону, внезапный шум, случайный посетитель…) мешают
доверительному общению, ломая устанавливаемый Вами настрой беседы;
— сидящий человек обычно откровеннее стоящего, но если поручается задание,
рассчитанное на решительность и быстроту — пусть визави всегда стоит;
— желая, чтобы собеседник запомнил некоторый факт, подайте ему эту информацию
в самом начале разговора, если же Вы хотите, чтобы он нечто сделал — оставьте
просьбу на конец беседы.
Общаясь с человеком, осознавайте, что :
— люди нередко начинают мыслить лишь в тот момент, когда они заговорят;
— чем меньше у партнера уверенности в себе, тем больше он расхаживает вокруг
да около, пока решится и приступит к главному;
— с взволнованным и возбужденным человеком нет смысла говорить по-деловому;
— опасно поддаваться влиянию эмоций собеседника, иначе можно утерять весь
смысл сообщения;
— испытывая прессинг спешки или сильнейшего желания отправиться в туалет,
субъект оказывается не в состоянии разумно мыслить;
— «прикидываясь будто мы попали в расставленную нам ловушку, мы проявляем
истинно изысканную хитрость, поскольку облапошить человека легче всего тогда,
когда он хочет обмануть нас»;
Рассчитывая получить какую-либо информацию, не забывайте, что :
— в ответе на фактическое утверждение партнер сообщает больше сведений, чем
отвечая на обычный вопрос;
— для женщин характерно восприятие мелких событий как крупных;
— ошеломляя человека, иной раз удается получить довольно неожиданные
материалы;
— перемежая своей фразой «не может быть» высказывания партнера, вы
провоцируете его на откровенность: «люди только тогда сообщают интересующие нас
сведения, когда мы противоречим»;
— если создать убедительное впечатление, что ведаете гораздо больше
собеседника, последний сам расскажет все, что знает;
— выслушивая эмоциональные слова и выражения, вникайте в их реальный смысл, а
не оформление;
— у всех так называемых закрытых вопросов (т.е. требующих простых
— «да» или «нет» — ответов), есть свойство нарушать ход мыслей говорящего, а
потому предпочитайте им открытые вопросы;
— открытые вопросы хороши при положительном либо нейтральном отношении
собеседника, когда Вам требуются дополнительные сведения или необходимо
прояснить реальные мотивы и позиции объекта; поскольку инициатива здесь
передается партнеру, следите, чтобы он не захватил контроль над ходом всей
беседы.
Для сохранения нужной Вам доброжелательности визави полезно знать, что :
— субъекта можно привести в хорошее расположение духа, пойдя ему на некие
уступки, которые по существу заметно меньше, чем кажутся на первый взгляд;
— при всяком подходящем случае активно признавайте правоту партнера, что может
быть полезно даже тогда, когда он в чем-то не прав;
— чем критичнее к себе Вы отнесетесь при ошибке, тем более обезоруживается
противник;
— учтивость обхождения не приуменьшит ясности ни просьбы, ни приказа, но явно
воспрепятствует возникновению у партнера подспудного сопротивления;
— весьма нехорошо на атмосферу делового разговора воздействует презрительное
отметание аргументов собеседника без всякого желания понять их настоящий смысл;
— когда высказывается всецело неприемлемая для Вас позиция, не стоит отвергать
ее огульно, лучше сказать, что Вам она пока что непонятна.
Выстраивая композицию контакта учитывают, что :
— в выборе тактики и техники беседы надо учитывать своеобразие мышления
собеседника и его психофизические особенности (к примеру, женщине целесообразно
показать, что сделано, а не как делается);
— в любом общении надобно предусмотреть как «взлеты» (с концентрацией внимания
визави), так как — и «спады» (для организации и закрепления его мыслей и
ассоциаций) разговора;
— беседу следует периодически перемежать обоснованными паузами, чтобы давать
возможность передохнуть и закрепить достигнутое;
— умело расставляемые паузы иной раз могут оказать заметно большее влияние,
чем общий поток слов;
— темп подачи материала и размещение остановок определяются с учетом
психологии партнера, при этом наиболее эффективен «квантовый» (т.е. дозируемыми
порциями) посыл фактуры;
— не очень приятные моменты и факты желательно чередовать с благоприятными, а
начало и конец беседы должны быть несомненно позитивными;
|
|