проследить за доставкой питания и обслуживанием тех, кто  сидит  в  зале
заседаний. В зависимости от служебных обязанностей того  сотрудника  или
сотрудницы, которым это поручено, он или она может либо помочь доставить
закуски и напитки собравшимся и обслужить их, либо сообщить организатору
встречи, что все готово к тому, чтобы объявить перерыв и предложить при-
сутствующим приступить к трапезе. По завершении  ленча  каждый  участник
совещания должен вынести из конференцзала свой поднос с одноразовой  по-
судой и остатками еды и выбросить все в контейнер для мусора.

   Организация рабочих встреч в ресторане

   Часто два человека, работающих в одной или разных компаниях,  решают,
что им удобнее обсудить служебные проблемы в ресторане, где не раздаются
постоянные телефонные звонки и никто не прерывает их разговор  бесконеч-
ными вопросами. На том, кто приглашает, лежит в  данном  случае  обязан-
ность зарезервировать столик, вне зависимости от того, будет ли  оплачи-
вать визит приглашающий, или же расходы будут поделены поровну. При этом
предварительно следует убедиться в том, что ресторан, в котором намечена
встреча, достаточно тихий, и там ничто не помешает провести деловую  бе-
седу в спокойной обстановке.
   Поскольку во время ленча рестораны, как правило, бывают  перегружены,
многие ответственные сотрудники все чаще предпочитают проводить  встречи
с партнерами или клиентами во время завтрака. Кроме  того,  совещания  в
ресторане, организованные в обеденный перерыв, нередко нарушают распоря-
док рабочего дня, а если они проводятся до прихода на службу  или  после
ее окончания, такие нарушения исключаются. Вместо того чтобы заканчивать
рабочий день приглашением на поздний обед, некоторые предпочитают встре-
чаться с коллегами вечером в ресторане за чашкой чая. Такие переговоры в
ресторанах позволяют рядовым сотрудникам  или  ответственным  работникам
завершить дела на службе немного пораньше, спокойно продолжить их в рес-
торане и вернуться домой не так поздно, как после деловой беседы за ужи-
ном.

   Видеоконференции

   Сейчас, когда многие компании имеют отделения не только в разных  ре-
гионах страны, но и по всему  миру,  проведение  видеоконференций  может
стать полезным средством для более эффективного ведения  дел.  Организо-
вать видеоконференцию можно таким образом, чтобы у каждой камеры  собра-
лось по два-три ее участника, либо более значительное их  число,  причем
камера будет сфокусирована только на лице выступающего в данный  момент.
То оборудование, которое использует при этом  компания,  должно  опреде-
ляться ее возможностями и предназначением системы проведения видеоконфе-
ренций.
   Между видеоконференциями и личными встречами существуют  определенные
различия, которые легли в основу следующих  общих  рекомендаций.  Прежде
всего, в ходе видеоконференции стоит воздержаться от разговоров, не име-
ющих непосредственного отношения к теме обсуждения, поскольку они  могут
быть транслированы другим участникам вашей встречи на  расстоянии.  Ста-
райтесь время от времени поглядывать на экран - это  усилит  впечатление
непосредственного общения с теми, кто,  находясь  в  других  помещениях,
участвует в проведении видеоконференции.

   Для того чтобы мероприятие оказалось эффективным, особенно важно заб-
лаговременно ознакомить всех участников с повесткой дня. Если в  послед-
нюю минуту перед началом видеоконференции будут внесены какие-либо  кор-
рективы, не забудьте сразу же оповестить об этом  заинтересованных  лиц,
или разошлите им по факсу новую повестку дня встречи. До начала меропри-
ятия каждый из них, в свою очередь, должен  вам  прислать  подтверждение
того, что ваша информация получена.
   Перед открытием видеоконференции следует проверить четкость изображе-
ния и громкость звука. Если замечены какие-то неполадки, нужно  сообщить
о них остальным участникам встречи с тем, чтобы обслуживающие ее специа-
листы на местах могли  соответствующим  образом  наладить  оборудование.
Настройте уровень звука с таким расчетом, чтобы все хорошо слышали  каж-
дого из выступающих, и его слова не искажались  при  включении  обратной
связи. Возможно, что при прохождении сигнала видеоконференции в какие-то
моменты будут возникать помехи, заглушая звук и/или изображение. Заранее
определите, как вы в этом случае поступите -  продолжите  встречу,  пока
сигнал не восстановится, а суть сказанного передадите тем, с кем времен-
но был прерван контакт другими способами, или в ходе  конференции  будет
объявлен перерыв до восстановления связи. Никаких правил на этот счет не
существует. Ваше решение определяется многими факторами: временными  па-
раметрами, возможностью партнеров вскоре снова собраться вместе, а также
скоростью, с которой может быть восстановлена прерванная связь.

   Можно ли будет одновременно видеть всех собравшихся на видеоконферен-
цию или нет, зависит от трансляционного оборудования, имеющегося в зале,
а также от числа участников встречи. Это имеет особенно  большое  значе-
ние, когда видеокамера укреплена стационарно. Всем присутствующим следу-