ет помнить о том, что говорить надо четко и достаточно громко,  особенно
в том случае, когда вы находитесь не перед  самым  микрофоном  и/или  за
пределами зоны действия стационарной видеокамеры. Поскольку микрофоны  в
студии устроены так же, как в телефонной трубке, в данный момент времени
говорить может только  один  человек.  Участников  встречи,  стремящихся
что-то сказать в одной студии, никто не сможет услышать до тех пор, пока
оратор, находящийся в другой студии не закончит свое  выступление.  Если
вы приглашены не в главную, а в одну из  дополнительных  студий,  иногда
случается так, что для того, чтобы получить слово, надо привлечь к  себе
внимание жестами.

   Когда повестка дня видеоконференции исчерпана, и  все  обзначенные  в
ней вопросы обсуждены, завершите встречу в эфире так  же,  как  и  любое
другое совещание.

   Проведение деловых встреч в домашней обстановке

   Если совещание проводится в утренние часы, можно  подать  собравшимся
кофе, а в дневное время - чай, кофе или прохладительные напитки.  Хозяин
дома, где проходит встреча, может приготовить закуски,  а  некоторые  из
присутствующих обычно помогают ему подать еду на стол.

   Атмосфера такого рода совещаний, как  правило,  бывает  менее  офици-
альна, чем в конференц-зале или одном из кабинетов учреждения, где рабо-
тают собравшиеся, однако проводится оно в соответствии с таким же регла-
ментом, как любое другое  -  председательствующий  призывает  участников
встречи к порядку, и один за другим обсуждаются все пункты повестки дня.
Нередко неформальная  обстановка  побуждает  людей  задерживаться  после
окончания официальной части, чтобы пообщаться в свободное от работы вре-
мя. Тем не менее, если хозяин дома, где проводилось совещание, не  скло-
нен задерживать присутствующих после завершения встречи, он или она  мо-
гут подняться со стула и сказать: "Спасибо вам за то, что зашли.  Думаю,
наша встреча прошла успешно", илр нечто  подобное.  Такая  фраза  должна
быть воспринята присутствующими как руководство к действию - им следует,
не мешкая, поблагодарить хозяина за прием и откланяться.

   Завершение совещания или собрания

   В отличие от описанной выше ситуации, когда на совещании присутствуют
и хозяин, и председательствующий, встречу, как правило,  завершает  тот,
кто ее созывал. Если он или она сочтет, что прения по обсуждаемому  воп-
росу завершены, и достигнуто устраивающее всех соглашение о  том,  какие
шаги следует предпринять в  будущем,  нужно  подвести  итоги  и  закрыть
встречу: "Итак, мы обсудили следующие вопросы...", или:  "В  результате,
мы пришли к выводу о том, что действовать надо так...". После этого сто-
ит повторить решение, которое было принято, и, если для его  осуществле-
ния необходима дополнительная информация, напомнить об этом тем, кто от-
вечает за ее предоставление. Встреча заканчивается выражением  благодар-
ности тем сотрудникам, которые на ней присутствовали и помогали в ее ор-
ганизации.

   Письменные заметки  или  магнитофонные  записи,  сделанные  во  время
встречи, используются для составления доклада о  проведенном  совещании,
копии которого его организатор позднее передает каждому из участников. В
докладе обычно содержится детальное изложение  заключительных  выступле-
ний. Он вручается участникам не только для того, чтобы напомнить  о  со-
держании дискуссий, но и с целью выработки единого подхода к проблеме.

   ПРЕЗЕНТАЦИИ И ПУБЛИЧНЫЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ

   Всем ораторам, выступающим на публике, следует  всегда  помнить  одно
непременное правило: говорите коротко и по существу. В  первую  очередь,
это пожелание относится к тем, в чьи  обязанности  входит  представление
публике основного докладчика - ведь это его или ее, а не вас пришли слу-
шать собравшиеся. Отрекомендовав выступающего, вам лучше сесть на  место
и спокойно дождаться окончания его речи. После этого  встаньте,  пожмите
ему руку и поблагодарите оратора за то время, которое он или она уделили
собравшимся, а также за прекрасную речь.

   Когда вам надо выступить с речью

   Залогом успеха любого публичного выступления является хорошая  подго-
товка к нему и обязательная предварительная репетиция. Ваша  речь  может
быть продолжительной или краткой, серьезной или забавной, однако уверен-
ность в том, что собранный вами материал заслуживает внимания, равно как
то удовлетворение, которое вы получите, произнеся  текст  выступления  с
блеском, с лихвой компенсируют вам долгие часы, потраченные на составле-
ние речи и ее многократное повторение.

   Если в том нет насущной необходимости,  не  пишите  свое  выступление