|
вы будете получать только то, что вписывается в вашу карту того, какой должна
быть обратная связь, и пропускать остальное.
3 Оценка рабочих систем
Это оценка соответствия ваших рабочих систем вашим желаемым результатам.
Позвольте команде поработать над этим. Ваша роль в том, чтобы направлять и
организовывать собрания, а не брать на себя контроль над оценкой. Вы можете
предоставлять общие схемы или способы оценки, и предлагать свои идеи, но
оценкой должны заниматься люди, использующие систему. Когда вы берете на себя
контроль, вы вместе с тем присваиваете себе право собственности.
Ориентируйтесь на то, чтобы проводить такое собрание хотя бы раз в два
месяца. Если хотите, сочетайте его с оценкой обратной связи, но разделяйте эти
два вопроса, иначе вы можете выхолостить ценность обратной связи. Создавайте
неформальную обстановку, и делайте собрания приятными, в то же время записывая
все решения и действия каждого участника. Сделайте все необходимое, чтобы все
собрания вашей группы были относящимися к делу и продуктивными.
4 Стратегии обмена информацией
Какая у вас стратегия обмена информацией, с вашими покупателями, вашими
поставщиками, с другими сотрудниками организации, которым полезно знать о вашей
деятельности? Главное здесь—быть инициативным и обладать стратегией обмена
информацией, построенной на основе намеченного результата, а не просто
позволять стратегии возникать самопроизвольно по потребностям вашей команды.
При телефонном разговоре или переписке по электронной почте настоящие
отзывчивые отношения—редкость.
В стратегию обмена информацией должны, как минимум, входить методы
выявления и сбора обратной связи, слова и образы, которые представляют вашу
команду в выгодном свете, полезная информация для других. Еще в этой стратегии
должно быть место для постоянного развития взаимоотношений в вашей сети связей.
Представьте себе это в виде паука, который постоянно работает, обновляя
поврежденные части паутины. Это лучше всего делать при личной встрече, так как
при телефонном разговоре или переписке по электронной почте настоящие
отзывчивые отношения—редкость.
В организациях нам нужно лично встречаться с людьми, чтобы строить с ними
качественные отношения. Если у вас проблема обмена информацией между двумя
видами работы, лучший способ решить ее—устроить встречу тех, кто выполняет
каждый вид работы, чтобы они смогли понять и сопереживать условиям работы друг
друга. Эти понятия подробнее раскрываются в третьей главе—“Общение”.
5 Личные желаемые результаты
Динамика атмосферы работы—это динамика понимания, слушания, признания и
поддержки.
Здесь вопрос в том, чтобы просто сознавать, что у людей в вашей команде
есть личные желаемые результаты, и знать, какие они. Эти желаемые результаты
могут быть связаны или не связаны с работой, но они важны для данного
человека—для него это ценность. Если вы сможете помочь людям достичь этих
ценностей, вы окажете им хорошую услугу и укрепите отношения между ними,
работой и собой—всеми теми областями, которые дают высокую прибыль в портфеле
вложения времени. Один из моих консультантов—превосходный актер и певец.
Сомневаюсь, чтобы у нас были настолько же отзывчивые и продуктивные отношения,
если бы я оставил эту личную ценность незамеченной. Динамика атмосферы
работы—это динамика понимания, слушания, признания и поддержки.
Здесь есть одно предостережение, касающееся того случая, когда намеченный
результат связан с нежелательными эмоциями. Например, один из сотрудников с
неохотой ездит в командировки, потому что его жена ревнует. Возможно, вы
считаете, что лучший выход—психологическая консультация, и вы, возможно, правы,
но сознавайте, что иногда люди предпочитают страдать от боли своих проблем и не
раскрывать их другим. Если эта проблема не влияет на результативность на работе,
может быть лучше наблюдать ситуацию со стороны.
6 Личное развитие
Время, вложенное в определение потребностей обучения и планирование
развития, гарантирует, что члены вашей команды будут продолжать учиться новому
и их умения будут всегда на уровне, необходимом для выполнения новых задач.
Здесь будет полезна обратная связь о том, насколько хорошо выполнены задания, и
обратная связь с собраний отдела, где определяются новые технологические
процессы. Стремитесь к тому, чтобы у вас была расписание запланированных
мероприятий по развитию, в том числе формальных курсов, для всех членов вашей
команды. Пусть они знают о планах друг друга. Создавайте обстановку
“обучающегося сообщества” теми словами, которые вы используете, и тем значением,
которое вы придаете оценке обратной связи, извлечению уроков из опыта, новым
открытиям и посещению организованных мероприятий по обучению.
Время, вложенное в других
1 Заказчики (Покупатели)
То, что нужно вкладывать свое время в эту область, очевидно и разумно. На
самом деле опасность здесь в том, что можно проводить слишком много времени с
заказчиками, в ущерб другим частям портфеля. Нужен баланс. Это может быть
огромной областью, и я не буду здесь описывать все требования стратегии
маркетинга, а только подчеркну, насколько важно часто встречаться с вашими
заказчиками и выслушивать их—собирать обратную связь для маркетинга и
удовлетворения потребителей. Это нужно делать независимо от того, где находятся
ваши потребители—внутри организации или за ее пределами.
2 Место взаимодействия с потребителем
Быть в месте взаимодействия с потребителем—это совсем не то же самое, что
|
|