|
саботажа и финансовых преступлений;
— организовывать проверки (в том числе негласные) благонадежности сотрудников
фирмы;
— предупреждать (выявлять) случаи сотрудничества работников фирмы с
конкурентами или криминальными структурами;
— взаимодействовать со следственными органами и милицией при расследовании
преступлений и иных происшествий;
— готовить документы, содержащие анализ финансово-экономического положения
партнеров, оценку конкурентов и потенциальных клиентов;
— разрешать конфликты между сотрудниками фирмы;
— кратко и точно излагать свои мысли.
Опыта и знаний в перечисленных областях ведущим сотрудником служб безопасности
отечественных коммерческих фирм пока явно недостает. Поэтому вопрос об их
подготовке и переподготовке более чем актуален.
* * *
Чтобы оградить себя от утечки конфиденциальной информации, следует :
— контролировать доступ сотрудников фирмы к закрытой документации и к базам
данных;
— периодически просматривать данные и определять степень их секретности, помня,
что любая информация быстро «стареет»;
— не злоупотреблять наймом временных сотрудников, если они по роду своей
работы автоматически получают доступ к конфиденциальной информации;
— оборудовать звуконепроницаемые (экранированные) помещения для обсуждения
важных вопросов;
— регулярно обследовать такие помещения, проверяя при помощи специальной
аппаратуры наличие в них подслушивающих (сканирующих) устройств;
— завести специальные конверты (папки), в которых конфиденциальная информация
будет циркулировать внутри фирмы;
— установить места приема посетителей, никогда не оставлять их одних в офисе и
других помещениях фирмы;
— не реже одного раза в неделю обследовать все служебные и подсобные помещения
фирмы (включая коридоры и туалеты) для выявления подслушивающих и
звукозаписывающих устройств;
— упорядочить использование сотрудниками множительной и копировальной техники;
— установить аппарат для уничтожения ненужных документов (включая
использованную копировальную бумагу от пишущих машинок);
— неукоснительно придерживаться правила: секретные документы уничтожаются
лично сотрудником, отвечающим за безопасность фирмы;
— использовать для ведения служебных записей только специальные тетради и
блокноты, предварительно пронумеровав их;
— в конце рабочего дня прятать эти тетради и блокноты в сейф или, на худой
конец, — в ящик стола, снабженный надежным замком;
— установить персональную ответственность сотрудников за сохранность
конфиденциальной информации с четкой градацией мер дисциплинарного и
материального воздействия за ее утечку.
Каждый сотрудник независимо от своего служебного положения или степени родства
с руководителем фирмы должен владеть только той информацией, которая ему
необходима для работы.
Защищая собственную информацию, не забывайте накапливать сведения о своих
конкурентах.
Досье на каждого из них может включать следующие разделы :
— организация и финансы;
— коммерческие возможности;
— планы и цели;
— сбыт;
— сильные и слабые стороны.
Помните: ситуацией владеет тот, кто владеет информацией.
Предостережение:
Следуя моим советам, действуйте расчетливо. Главное — не переусердствовать.
Ведь самое неприятное воспоминание, остающемся от исполненной фанатизма молитвы,
— это расшибленный лоб. Помня об этом, старайтесь действовать так, чтобы меры
по защите информации не шли вразрез с рекламной политикой, не мешали
коммерческой деятельности вашей фирмы.
* * *
Каждый бизнесмен сам должен решить, какой путь обеспечения личной безопасности
ему выбрать: купить себе пистолет, нанять парочку телохранителей, подписать
договор с охранной фирмой, создать собственную службу безопасности, или… ничего
не делать.
|
|