|
Ситуация
В качестве иллюстрации приведем такой пример из практики. Опытные рабочие
стали отказываться заниматься наставничеством. Руководство обвинило их в
рваческих настроениях, в нежелании создавать себе конкурентов, в намерении
закрепить свое исключительное положение.
Однако в действительности оказалось, что у рабочих были на то другие
причины: поступление необходимых комплектующих деталей было неритмично, и
рабочие постоянно находились на грани их нехватки. Поэтому они считали, что
сначала нужно обеспечить поступление комплектующих, а потом увеличивать
количество мест. Когда вопрос с комплектующими был решен, наставничество
перестало быть проблемой.
Первоначальная версия была выгодна лицам, ответственным за обеспечение
рабочих мест всем необходимым, ибо уводила их от ответственности. Но
одновременно уводила и от разрешения конфликта, способствовала его запутыванию,
обрастанию новыми конфликтами.
Конфликтная ситуация была в неудовлетворенности рабочих плохим
обеспечением их комплектующими деталями. Отказ от наставничества есть лишь
проявление, имевшее место в конфликтной ситуации с нехваткой комплектующих.
Инцидентом может быть любое неосторожно сказанное руководителем слово, любой
иной повод.
К сожалению, многие наши руководители подходят к разрешению конфликтов
поверхностно, не решаясь (или не догадываясь) заглянуть в глубь явления, понять
его причины. Это мастера улаживания инцидента, умиротворения спорящих.
Поскольку при этом остаются неустраненными причины конфликтов, последние
возникают снова и снова, порожденные одной и той же неустраненной конфликтной
ситуацией.
Что делать?
Конкретные действия руководителя в конфликте зависят, во-первых, от того,
видит ли он свою вину. Это, вероятно, самый сложный момент, не поддаться
соблазну искать ошибки прежде всего у других, оберегая от критики себя.
Дальнейшее зависит от того, какой цели добиваются инициаторы конфликта -
ближней или дальней.
Если это достижение ближней цели, то чаще всего необходимо некоторое
практическое действие: принять или отменить решение (если это возможно),
извиниться, если есть вина, предпринять конкретные шаги. Оценить положение и
принять решение в этом случае сравнительно нетрудно.
Сложность здесь состоит в том, что в случае, когда реальных шагов по
удовлетворению претензий сделать невозможно, требуется убедить в вынужденности
вашего отказа.
Цель инициатора конфликта может быть отдаленной. Достижение ее не может
быть осуществлено немедленно, поскольку нужно длительное время для реализации
принятых решений: реорганизовать работу подразделения, улучшить условия труда и
отдыха, отступить от привычных порядков и сложившихся структур и т.д.
Такого рода преобразования требуют многих последовательных шагов. Но
самое главное, чтобы первый шаг был сделан без промедления: он покажет
инициаторам конфликта, что "лед тронулся". Бездействие же руководства, даже
сдабриваемое обещаниями, способно лишь раздражать людей.
В случае, когда руководитель добивается изменения отношения подчиненного
к своим обязанностям, то решающее звено в этом конфликте - убедить его, что это
не прихоть руководителя, а настоятельная необходимость, с которой нужно
считаться.
Есть еще одна разновидность конфликтов, выражающаяся в негативной
эмоциональной реакции на происшедшее.
Когда ничего уже изменить нельзя, конфликты такого рода не имеют смысла.
Но пострадавший внутренне никак не может с этим примириться и постоянно
возвращается к этому событию, создавая напряженность в отношениях с окружающими.
Руководителю в таких случаях необходимо учитывать состояние человека,
проявлять сочувствие к нему, ибо только на эмоциональном уровне можно исчерпать
такого рода конфликты.
Нередко возникают конфликты, в основе которых - мнимые противоречия.
Такое случается в основном из-за какого-либо небольшого инцидента или реплики
руководителя в адрес "не вовремя подвернувшегося под руку" подчиненного.
Разрешение ситуации достигается откровенной беседой и проявлением
доброжелательного отношения к подчиненному.
Как вести себя
В общении с конфликтующими соблюдайте следующие правила:
* проявляйте выдержку; учитывая, что в конфликтах "прорывается"
наболевшее, ведите дело с максимальным тактом и осторожностью, чтобы не дать
вовлечь себя в конфликт или усугубить его;
* выслушивайте обращающихся к Вам, дайте высказаться до конца, полностью
используя терапевтический эффект возможности выговориться, "поплакаться";
* не спешите с выводами и обещаниями, не "рубите с плеча"; только
выслушав другую сторону, проверив все факты и утверждения, осмысливайте
ситуацию и принимайте соответствующие меры.
* не переоценивайте степень своей информированности, помните, что
эффективность коммуникации снизу - вверх (от подчиненных к руководителям)
составляет в среднем всего лишь 10%.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ КОНФЛИКТОВ
Искусство руководить
|
|