|
точностью оценки способностей и склонностей
ваших работников. Соответствие этим качествам объема и сложности поручаемых
заданий – важное условие профилактики стрессов среди подчиненных.
• Не пренебрегайте «бюрократией», то есть четким определением функций,
полномочий и пределов ответственности работников. Этим вы предотвратите массу
мелких конфликтов и взаимных обид.
• Не раздражайтесь, если работник отказывается от полученного задания,
лучше обсудите с ним основательность отказа.
• Как можно чаще демонстрируйте свое доверие и поддержку подчиненным. (По
данным одного из американских исследований, сотрудники, испытывавшие
значительный стресс, но чувствовавшие поддержку начальника, в два раза меньше
болели в течение года, чем те, кто такой поддержки не замечал.)
• Используйте стиль руководства, соответствующий конкретной
производственной ситуации и особенностям состава сотрудников.
• При неудачах сотрудников оценивайте в первую очередь обстоятельства, в
которых действовал человек, а не его личные качества.
• Не исключайте из арсенала средств общения с подчиненными компромиссы,
уступки, извинения.
• Запретите себе использовать сарказм, иронию, юмор, направленные на
подчиненного.
• Если возникла необходимость кого-то покритиковать, не упускайте из виду
правил конструктивной и этичной критики.
• Периодически задумывайтесь о способах снятия уже накопленных
подчиненными стрессов. Держите в поле зрения проблемы отдыха сотрудников,
возможности их эмоциональной разрядки, развлечений и т.д.
Выполнение руководителями этих несложных в принципе рекомендаций может
весьма существенно повлиять на уровень стрессов в коллективе.
Антистрессовое
подчинение
Одновременно в тех же целях шаг навстречу начальникам предлагается сделать
и подчиненным. Людям, страдающим от стрессов на работе, обычно предлагают
примерно такой перечень методов минимизации стрессов.
• Если вас не устраивают условия и содержание труда, заработная плата,
возможности продвижения по службе и прочие организационные факторы,
постарайтесь тщательно проанализировать, насколько реальны возможности вашей
организации по улучшению этих параметров (то есть для начала выясните, есть ли
за что бороться).
• Обсудите ваши проблемы с коллегами, с руководством. Позаботьтесь при
этом, чтобы не выглядеть обвинителем или жалующимся — вы просто хотите решить
рабочую проблему, которая, возможно, касается не только вас.
• Постарайтесь наладить эффективные деловые отношения с вашим
руководителем, Оцените масштаб его проблем и помогите ему разобраться в ваших.
Руководители, как правило, нуждаются в «обратной связи», но не всегда в
состоянии ее наладить.
• Если вы чувствуете, что объем поручаемой вам работы явно превышает ваши
возможности, найдите в себе силы сказать «нет». Позаботьтесь при этом о
взвешенном и тщательном обосновании своего отказа. Но не «захлопывайте двери»:
объясните, что вы совсем не против новых заданий, ... если только вам позволят
освободиться от части старых.
• Не стесняйтесь требовать от руководства и коллег полной ясности и
определенности в сути поручаемых вам заданий.
• Если возникает производственный «конфликт ролей», то есть заведомая
противоречивость предъявляемых требований (вам, к примеру, поручили составить
важный отчет, но и не сняли обязанности отвечать на беспрестанные телефонные
звонки клиентов), не доводите дело до печального финала, когда придется
оправдываться в невыполнении того или другого задания. Ставьте на обсуждение
проблему несовместимости порученных вам дел сразу, фокусируя внимание
руководства на том, что в итоге пострадает дело, а не вы лично.
• При напряженной работе ищите возможность для кратковременного отключения
и отдыха, Опыт свидетельствует, что двух 10 — 15-минутных периодов
расслабления в день вполне достаточно, чтобы сохранить высокую степень
работоспособности.
• Полезно также помнить о том, что неудачи в работе редко бывают
фатальными. При анализе их причин лучше сравнивать себя не с канатоходцем, не
имеющим права на ошибку, а. с футбольным форвардом, у которого из десятков
попыток обыграть защитников удачными оказываются от силы одна-две, но и такого
их числа порой бывает достаточно. Набираться опыта на собственных ошибках —
ваше естественное право (хоть и не записанное в конституции).
• Обязательно разряжайте свои отрицательные эмоции, но в
общественно-приемлемых формах. Социально – одобряемое управление своими
эмоциями заключается не в подавлении их, а в умении находить подходящие каналы
для их отвода или выпуска. Находясь в сильном раздражении, не хлопайте дверью и
не кричите на коллег, а найдите способы выплеснуть свой гнев на что-нибудь
нейтральное: сломайте пару карандашей или начните рвать старые бумаги,
имеющиеся, как правило, в любой организации в немалом количестве. Дождитесь,
наконец, вечера или выходных и дайте себе любую физическую нагрузку — лучше
такую, где надо по чему-нибудь бить (футбол, волейбол, теннис, на худой конец и
выбивание ковров подойдет).
• Старайтесь не смешивать личные и служебные отношения и т.д.
Среди подобных рекомендаций по снижению уровня стрессов, формулируемых
современной управленческо – психологической мыслью, встречаются и довольно
неожиданные, идущие вразрез с общепринятыми представлениями. Так, например,
широко распространено убеждение, что достаточно надежной защитой от стрессов,
получаемых на работе, служит крепкая семья, «прочный тыл», в которой атакуемый
служебными стрессами рабо
|
|