| |
позже". Подобная отсрочка иногда может решить дело. Коль скоро потенци-
альный посетитель продолжает настаивать на встрече, из уважения к тому,
кто его направил, вы все же можете его принять. Если же вы не считаете
себя обязанным сделать это, по-прежнему ссылайтесь на отсутствие време-
ни. Когда звонящий проявляет враждебность, вы должны попытаться успоко-
ить его. Скажите, например: "Простите, если я что-то сделала не так и
рассердила вас, но ничем помочь вам, к сожалению, не могу". Если вы ра-
ботаете в сфере услуг, негодующие звонки могут раздаваться ежедневно.
Одним из лучших способов "погасить" конфликт может стать такая, напри-
мер, фраза: "Я отлично понимаю ваши чувства и приношу вам наши извинения
за доставленные неудобства. Мы обязательно разберемся во всем и накажем
виновных".
"Кто последний?"
Среди сотрудников обоего пола иногда бывает распространена игра, ко-
торую можно назвать: "Кто последний?" Некто просит свою секретаршу сое-
динить его с коллегой. Секретарша последнего снимает трубку и отвечает:
"Мистер Джонс говорит по другому телефону и освободится через несколько
минут". Победившим считается тот сотрудник, секретарша которого добьется
от секретарши того, кому звонят, ответа: "Минутку, соединяю вас с мисте-
ром Блэком". Для сведения всех более или менее ответственных клерков хо-
чу сообщить, что игра эта - удел людей, не уверенных в своем праве отда-
вать распоряжения, а также в прочности своего положения, ибо чем более
влиятельную позицию занимает чиновник, тем охотней он связывается с нуж-
ным ему человеком напрямую, минуя секретарей. "ЭЛЕКТРОННЫЙ СЕКРЕТАРЬ"
В наши дни все шире практикуется сокращение численности персонала и
установка компьютеризованных систем - "электронных секретарей". Набрав
нужный вам номер, вы услышите заранее записанный на магнитофон голос,
который не ответит на ваши вопросы, а назовет телефоны различных отделов
или сотрудников, сообщит, что для связи с коммутатором либо для записи
вашего сообщения следует набрать "О". Положение ваше незавидно - вам ос-
тается только внимательно слушать. Самое неприятное случится тогда, ког-
да, выслушав инструкции в течение по меньшей мере двух минут, и набрав,
наконец, номер того, кто вам нужен, вы услышите короткие гудки. Что я
могу посоветовать в такой ситуации? Сразу записать номер и дозваниваться
по нему, минуя "электронного секретаря", а когда вам это наконец удаст-
ся, - обойтись без совершенно бессмысленных упреков, поскольку ваш собе-
седник не виноват в установке этой системы. Такие упреки не вызовут ни-
чего, кроме раздражения, которое успеху разговора способствовать не бу-
дет.
ТЕЛЕФОНЫ-АВТОМАТЫ
Когда вам нужно позвонить, будьте вежливы. Коротая время в ожидании,
например, встречи с приятельницей, не стоит запасаться пригоршней двад-
цатипятицентовиков и вести долгие беседы, особенно если кто-то ждет сво-
ей очереди, чтобы воспользоваться телефоном, с которого вы звоните.
Кратко и быстро решив свое дело, повесьте трубку. Если же вы собрались
звонить в несколько мест, а тем, кто за вами, нужно срочно с кем-то свя-
заться и сказать всего пару слов, пропустите их вперед. К этому совету я
особенно рекомендую прислушаться коммивояжерам и торговым агентам, для
которых телефонная будка - их рабочее место, и которые набирают один но-
мер за другим, подтверждая и назначая деловые встречи.
Пока вы стоите в очереди, не нависайте над тем, кто говорит по теле-
фону, держитесь от него в некотором отдалении, чтобы не слышать содержа-
ния разговора. Когда отодвинуться вы не можете, отвернитесь, показывая,
что не прислушиваетесь к его словам.
Если вы очень торопитесь, а говорящий не собирается завершать беседу,
и других телефонов-автоматов поблизости не видно, можете дать понять,
что вам очень некогда. Ваш предшественник вовсе не обязан сейчас же об-
рывать разговор, но если он проявил такую любезность, вам следует быть
как можно более лаконичным и, завершив беседу, тотчас уступить место у
аппарата ему.
СОТОВАЯ СВЯЗЬ
Телефон в машине - незаменимая вещь для торговых агентов и вообще для
всех, кто проводит много времени в дороге. Правила хорошего тона при те-
лефонном разговоре из автомобиля сводятся всего к двум пунктам. Во-пер-
вых, каждый звонок стоит весьма недешево, а платит за него тот, кто го-
ворит из машины, поэтому старайтесь звонить ему только по делу. Во-вто-
рых, я почти не знаю случаев, когда бы в разговор без предупреждения не
вклинивался посторонний. Ведь это связь не по проводам, а в эфире, ваш
разговор не считается частным, а потому не стоит особенно откровенничать
и говорить о том, что не предназначено для чужих ушей. Это, кстати, ка-
сается вообще всех телефонных бесед - неправильное соединение, подключе-
ние, перепутывание линий случаются достаточно часто.
|
|