| |
Автоответчик - очень удобное изобретение. Оно позволяет звонящему,
который не застал вас дома, оставить краткое сообщение, а вас уведомляет
о том, кто хотел связаться с вами, пока вы отсутствовали. Владелец авто-
ответчика должен позаботиться, чтобы звонящий не прослушивал длинную му-
зыкальную фразу из любимого мюзикла хозяина, а вслед за ней - витиеватое
предуведомление, после которого продолжительный сигнал даст знать, что
можно, наконец, начать говорить. Для того, кто звонит из другого города
или из-за границы, это будет накладно, да и вообще следует избегать лиш-
него.
Запишите на автоответчик такой, например, текст: "Вы позвонили Брау-
нам (или, если не хотите называть свою фамилию, укажите номер телефона).
Пожалуйста, оставьте сообщение после длинного гудка, мы вам обязательно
перезвоним. Спасибо". Совершенно излишне говорить: "Сейчас, к сожалению,
никого нет дома" или: "Сейчас, к сожалению, мы не можем подойти к теле-
фону" - это ясно и так.
Автоответчик налагает на своих хозяев обязанность перезвонить по ос-
тавленному номеру телефона.
Звонящий тоже должен быть лаконичен: в отличие от "электронного сек-
ретаря" терпение и время хозяина имеют предел. Назовите свое имя, день и
час звонка, а также номер телефона, по которому с вами можно будет свя-
заться.
Многие иногда теряются, вступая в диалог с автоответчиком - и совер-
шенно напрасно. Скажите просто: "Мэри, лривет! Это Джоан. Сейчас втор-
ник, десять утра. Собрание, которое было назначено на сегодняшний вечер,
переносится на следующий вторник и состоится в восемь вечера. Если не
сможешь прийти - предупреди меня по телефону 555-3946. Спасибо". Или:
"Джо, говорит Гарри. Я звоню просто так. Выкроишь минутку - позвони, по-
болтаем. Спасибо". "Подписываться" или прощаться нет необходимости -
вполне достаточно поблагодарить. Когда вы звоните человеку, который вас
не знает, старайтесь произносить слова ясно и отчетливо: "Миссис Браун,
меня зовут Джереми Гопкинс, я - друг Бетти Джонстон. Она сказала мне,
что вы организуете комитет по перевыборам, и я хотела бы принять участие
в его работе. Мой телефон: 555-4978. После шести вечера я, как правило,
бываю дома. Хотелось бы с вами поговорить".
Устройство для удержания вызова и переадресовки
Это приспособление, хотя и очень удобная штука, но "вмешивается" в
разговор, который вы ведете. Если только вы не ждете какого-то очень
срочного сообщения, невежливо то и дело просить того, с кем вы разгова-
риваете, подождать, пока вы ответите на другой звонок, особенно когда вы
сами позвонили первому абоненту.
Если кто-то пытается до вас дозвониться, вы слышите короткий гудок, и
на какое-то мгновение связь может прерваться. Ваш собеседник, поняв, что
кто-то ждет, пока ваш телефон освободится, вероятно, скажет: "Я слышу,
кто-то вас добивается - ответьте, я подожду". Если же он этих слов не
произносит, вы сами вправе сказать: "Секунду! Мне звонят!" Объяснив вто-
рому собеседнику, что позвоните ему, как только закончите тот разговор,
который ведете, вы возобновляете беседу с первым, стараясь поскорее ос-
вободиться. После этого позвоните тому, кому обещали.
Если вы ждете важного звонка, а в эту минуту звонит кто-то другой,
скажите: "Кэти, привет, очень рада слышать твой голос, но, боюсь, нам не
дадут поговорить: мне должен позвонить педиатр (Джон, дети, водопровод-
чик и т.п.)". Предупрежденная заранее, Кэти не обидится, когда вы попро-
сите ее подождать или скажете, что позвоните ей позднее.
Бипер
Профессии некоторых людей или обстоятельства их жизни требуют, чтобы
с ними можно было связаться в любую минуту и где бы они ни находились -
в театре или в опере. Люди, которым без бипера никак не обойтись, - это
врачи, разного рода инспекторы или, например, родители тяжело больного
ребенка, хотя есть и такие, кто обзаводится подобным прибором, чтобы ка-
заться значительнее. Когда раздаются гудки, владелец такого устройства
должен поспешить к ближайшему телефону и ответить на звонок, даже если
примадонна только начала арию, или официальный обед в самом разгаре. Со-
седям и спутникам не следует порицать, а тем более - удерживать его. Не
стоит и обижаться, если тот, с кем вы беседуете, вдруг попросит извине-
ния и пойдет к телефону.
Как только прозвучал сигнал, необходимо сразу же выключить бипер,
чтобы гудки не раздражали тех, кто находится рядом с вами, извиниться,
сказав, что вы должны незамедлительно позвонить, и пойти к телефону. По
возвращении совершенно незачем объяснять, куда и зачем вы звонили, если
только в ходе разговора не выяснилось, что вам нужно покинуть дом, куда
|
|