| |
бо к клиенту в другой город или страну, учтите, что "принимающая сторо-
на" часто заранее готовится к развлечениям, на которые после совместной
работы собираются пригласить вас или, напротив, рассчитывают на ваши
приглашения. Если вас куда-то намерены пригласить, а вам совершенно не
хочется никуда идти либо потому, что нет времени, либо потому, что вы
очень устали, с первой минуты встречи дайте понять своим коллегам, что,
несмотря на то удовольствие, которое вам доставил бы совместный обед,
вы, к сожалению, принять их любезное приглашение не сможете. При этом
ссылка на занятость или усталость вполне уместна, если вы искренне поб-
лагодарите за приглашение и не решите отказаться уже тогда, когда обед
будет заказан. Заранее сообщив вашему "хозяину" о своих планах, вы пос-
тупите учтиво и предусмотрительно, дав знать, что вечером ему абсолютно
не нужно развлекать вас.
Если же в роли "хозяина" выступаете вы сами, вам придется все время
быть с гостями, независимо от того, насколько вы устали. Когда вы, прие-
хав в незнакомый город, хотите пригласить коллег в ресторан, попросите
кого-нибудь из них посоветовать, где лучше зарезервировать столик.
Путешествие с сотрудниками или партнерами
Если двое и более сотрудников или деловых партнеров, занимающих оди-
наковое служебное положение, путешествуют вместе, счета они, как прави-
ло, оплачивают по очереди, чтобы все расходы не ложились на кого-то од-
ного.
Однако когда один из них занимает более высокий пост, счета за еду и
другие расходы оплачивает он или она. Если вы путешествуете на машине,
за руль обычно садится тот, кому она принадлежит, или кем она взята нап-
рокат, хотя иногда, особенно в случае длительной поездки, обязанности
водителя спутники могут выполнять по очереди.
Каждый из командированных несет свой багаж, снимает номер в гостинице
на собственное имя и сам оплачивает счет за проживание, независимо от
того, равное у них положение или ктото занимает более высокий пост.
Если вы отправляетесь в деловую поездку на частном самолете, старший
по должности садится в самолет первым и занимает то место, которое ему
больше нравится.
Деловая поездка с супругой
Иногда в служебной командировке сотрудника может сопровождать его
супруга. В этом случае обычно все расходы на путешествие берет на себя
компания. Если же супруга сотрудника сопровождает его по собственной
инициативе, ее дорожные расходы, включая плату за гостиницу, оплачивают-
ся из семейного бюджета. Так, например, если номер на одного человека
стоит шестьдесят долларов в сутки, а на двоих - девяносто, предполагает-
ся, что компания оплачивает шестьдесят долларов, а остальное покрывается
супругами за счет личных средств.
Супругам, сопровождающим сотрудников во время деловых поездок, следу-
ет помнить о том, что развлекаться на протяжении путешествия им придется
самостоятельно - осматривать достопримечательности, ходить по магазинам,
наносить визиты родственникам и/или помогать принимать гостей по вече-
рам. Завтракать супруги могут вместе, однако мужья или жены, сопровожда-
ющие командированных, не должны рассчитывать на совместные ленчи и
встречи в течение рабочего дня. Если за обедом командированный со своим
деловым партнером станет обсуждать служебные проблемы, супруг или супру-
га могут оказать им неоценимую помощь, беседуя с супругой или супругом
его коллеги.
Приглашение на деловую встречу за город
Если находящимся в деловой поездке сотрудникам понадобится провести
совещание за городом, они могут использовать для этой цели конференц-зал
или один из кабинетов отделения компании, в которую они командированы.
Если же такой возможности нет, Можно снять номер в гостинице и организо-
вать совещание в гостиной.
Торговый агент, которому нужно устроить "передвижной демонстрационный
зал", может снять в той же гостинице, где он или она остановились, от-
дельный номер, либо заранее зарезервировать там номер из нескольких по-
мещений, в спальне которого он мог бы остановиться, а гостиную оборудо-
вать под такую деловую экспозицию. Использовать для двух этих целей одну
и ту же комнату не принято, если только кровать там нельзя превратить в
диван и придать комнате вид гостиной.
Работа за рубежом
|
|