| |
ганизованы по следующим поводам:
в знак благодарности за оказанную услугу;
чтобы отметить только что заключенную сделку;
чтобы завоевать доверие клиента - как уже пользующегося вашими услугами, так
и
потенциального; чтобы обсудить общие проблемы; чтобы ближе познако-
миться с партнером; чтобы попросить об одолжении; чтобы выдвинуть или
обсудить возникшие идеи; чтобы представить кому-то других людей; просто
чтобы отдохнуть от официальной служебной обстановки и немного рассла-
биться.
Кого вы приглашаете
В рабочие дни вы можете позвать на ленч или на обед коллегу, клиента,
потенциального партнера, занимающего равное с вами положение служащего
другой компании, а иногда - вашу секретаршу. Если же вы "босс", никто не
запретит вам пригласить любого сотрудника вашей фирмы.
По будням никогда не приглашайте в ресторан представителей своего ру-
ководства - ни на ленч, ни на обед. Однако если кто-то из коллег, зани-
мающих более высокое положение, позовет вас одного, либо с супругой или
подругой на неофициальную встречу, вам так или иначе обязательно надо
будет организовать ответный прием. Ниже приведены некоторые советы, ко-
торые помогут в решении этой деликатной задачи:
не следует приглашать такого человека лично - это уместно по отноше-
нию к сотруднику, занимающму равное с вами положение. Если вы - женщина,
пошлите письменное приглашение вашему начальнику и его супруге; если же
вы - мужчина, попросите написать такое приглашение вашу жену или сами
напишите его; коль скоро на службе, обращаясь к руководителю, вы называ-
ете его "мистер" или "миссис", ни в тексте приглашения, ни на самой
встрече, не надо называть начальника уменьшительными именами типа "Боб"
или "Джин", если только он или она не предложат этого сами; если вы об-
ращаетесь к начальнику по фамилии, вашей жене следует поступать так же.
в том случае, если вы и ваша жена обращаетесь к вашему начальнику по фа-
милии, вы оба должны так же обращаться к его супруге; вам, возможно, бу-
дет проще и удобнее принимать своего начальника, если вы пригласите и
других гостей. Позовите тех, с кем у него могут быть какие-то общие ин-
тересы; совсем не обязательно устраивать прием такого же уровня, как
тот, на который вас приглашал ваш руководитель. Так, например, вместо
обеда в дорогом ресторане, на который вы были приглашены, можно органи-
зовать скромный ответный обед дома; когда начальник будет у вас в гос-
тях, не пытайтесь строить из себя того, кем вы на самом деле не являе-
тесь. Делайте все, как обычно; держитесь естественно, как со всяким дру-
гим вашим гостем. Не надо для этого случая нанимать специальную прислу-
гу, если обычно вы так не поступаете; не стоит зажаривать мясо нас-
только, чтобы с ним потом было трудно справиться; не надо занимать для
этого приема фарфор и хрусталь, если вы будете опасаться, что его ра-
зобьют. Короче говоря, будьте сами собой и поступайте так, как считаете
нужным.
Приглашение на ленч
Наиболее распространенным в деловых кругах является приглашение на
ленч. Некоторые ответственные работники назначают встречи во время ленча
каждый день. Для их проведения обычно выбирают такой ресторан, который
был бы удобен и для вас, и для того, кого вы пригласили. Вам надо зара-
нее заказать столик, за которым можно было бы спокойно обсудить ваши
проблемы, особенно если они носят деловой характер.
Хотя в настоящее время в большинстве компаний, как правило, часовой
перерыв на ленч строго не соблюдается, встречу не следует затягивать
дольше, чем на полтора, максимум два часа, поскольку это может иметь не-
желательные последствия как для вашей компании, так и для того, кого вы
пригласили. Коль скоро вы привыкли к коктейлю перед ленчем, ограничьтесь
одним - насильно никто вас пить не заставляет. Если же ваш гость закажет
второй коктейль, вам совсем не обязательно следовать его примеру; вместо
крепкого напитка вы вполне можете попросить что-нибудь безалкогольное.
Если же ваш гость продолжит пить, можно вежливо предложить: "Наверное,
уже стоит сделать заказ, а то мы здесь слишком долго засидимся".
Ленчи, как правило, всегда проходят в неофициальной обстановке, даже
когда вы приглашаете несколько человек. Размечать места для приглашенных
во время таких встреч приходится крайне редко. Уместно, например, поста-
вить на стол карточки с именами ваших гостей, когда вы приглашаете на
ленч двоих человек для принятия срочного решения или обсуждения неотлож-
ной проблемы.
Приглашение на обед
Приглашения деловых партнеров на обед распространены меньше, чем
приглашения на ленч, поскольку такие встречи приходятся на нерабочее
|
|